- Sound Track is een samenwerkingsverband tussen VI.BE, Clubcircuit, Ancienne Belgique, Entree, Trix, Het Depot, muziekclub N9, Democrazy, De Casino, Club AFF, Wilde Westen, Cactus Muziekcentrum, De Zwerver, Muziekclub 4AD en Het Entrepot.
- Sound Track is een talentontwikkelingstraject dat bestaat uit speelkansen, coaching op maat en exposure. Concreet gaat het om voorrondes, coaching in je regio, finales, een bootcamp en een uitgebreid natraject op maat.
- De organisator kan dit reglement eenzijdig wijzigen in het belang van de wedstrijd. De deelnemers worden van mogelijke wijzigingen steeds op voorhand op de hoogte gebracht.
- Sound Track streeft naar diversiteit in elke ronde en staat open voor deelnemers uit alle muziekgenres. Op voorwaarde dat het om live acts met eigen nummers gaat.
- Sound Track is er zowel voor beginnende als gevorderde artiesten met omkadering.
- Sound Track hanteert geen leeftijdscriterium, maar houdt wel rekening met de voorgeschiedenis van een artiest.
- Inschrijvingen gebeuren via de oproep op VI.BE platform. Je dient dus zelf over een profiel te beschikken of er een aan te maken. De selectie gebeurt op basis van drie eigen songs waarvan maximum één cover.
- Deelnemers moeten zich inschrijven in de regio waar de meerderheid van de bandleden woont/verblijft. Een deelnemer mag zich maar voor één regio inschrijven.
- De inschrijvingen starten op 22 maart 2025 en worden afgesloten op 1 juni 2025.
- Laureaten uit editie 1, 2 of 3 kunnen zich niet meer inschrijven voor editie 4.
- Alle e-mailadressen van de deelnemers zullen worden toegevoegd aan de e-maildatabase van VI.BE, en worden in functie van de praktische organisatie ter beschikking gesteld van de regionale partners van Sound Track, die de organisatie mee mogelijk maken. Het is steeds mogelijk om zich nadien opnieuw uit te schrijven. In geen geval zullen de persoonsgegevens van de deelnemers doorgegeven worden aan andere dan hier vernoemde partijen, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer.
- De organisator heeft het recht om de geleverde informatie te gebruiken voor publicitaire doeleinden. Elke deelnemer die geselecteerd wordt voor het concours zal gepresenteerd worden op de website. De beeld‐ of geluidsopnamen die gemaakt worden tijdens de voorrondes en de finales mogen door de organisator gebruikt worden voor promotionele doeleinden.
- In de eerste fase worden de demo’s beluisterd door de acht muzikale ambassadeurs. Elke deelnemer kiest bij inschrijving één ambassadeur. Ze geven advies aan de rest van de demojury, maar kiezen zelf niet wie naar de voorrondes mag. De demojury, samengesteld uit mensen uit de muziekbusiness van jouw regio, kiest uit alle inzendingen 24 artiesten per regio.
- De geselecteerde deelnemers zullen uiterlijk in augustus persoonlijk op de hoogte gebracht worden. Er wordt niet gecorrespondeerd met de deelnemers over de jury of haar beslissingen. Als de deelnemer doorstroomt na inschrijving, zal hij/zij feedback krijgen van de gekozen ambassadeur. Deze feedback wordt persoonlijk bezorgd.
- Elke geselecteerde deelnemer krijgt van de club van hun regio uiterlijk eind september een fiche doorgestuurd met alle concrete praktische en technische gegevens als ook vragen om in te vullen: locatie, timing, PA, stageplan, afspraken m.b.t. de line-up, enz.
De deelnemers die geselecteerd worden voor de voorrondes in- Antwerpen spelen live op één van volgende data: 26/9 (Concertzaak, Mechelen), 27/9 (JH Wollewei, Turnhout), 3/10 (Het Bos, Antwerpen), 4/10 (JH De Moeve, Lier).
- Oost-Vlaanderen spelen live op één van volgende data: 28/9 (Club Wintercircus, Gent ism. Democrazy), 4/10 (muziekclub N9, Eeklo), 11/10 (De Casino, Sint-Niklaas).
- West-Vlaanderen spelen live op één van volgende data: 27/9 (Wilde Westen, Kortrijk), 4/10 (De Zwerver, Leffinge), 11/10 (Cactus Club, Brugge).
- Vlaams-Brabant spelen live op één van volgende data: 27/9 (JH Tijl, Diest), 3/10 (JH Sojo, Leuven), 4/10 (JH Splinter, Roosdaal), 11/10 (Nijdrop, Opwijk).
- Limburg spelen live op één van volgende data: 3/10 (JH XL, Herk-De-Stad), 4/10 (JH Plug-in, Leopoldsburg), 10/10 (CC De Bogaard, Sint-Truiden), 11/10 (JH Effort, Genk ism. Get out of my Garage).
Brussel spelen live op één van volgende data: 26/9 (VK, Molenbeek), 27/9 (Zinnema, Anderlecht), 3/10 (Pilar, Elsene), 4/10 (VOLTA, Molenbeek).
- De locaties van voorrondes worden gecommuniceerd bij afloop van de inschrijvingen.
- De deelnemers die doorstromen naar de finales houden zich beschikbaar voor volgende data:
- De finalisten in regio Vlaams-Brabant nemen het tegen elkaar op in Het Depot op 13 december.
- De finalisten in regio Antwerpen nemen het tegen elkaar op in Trix op 13 december.
- De finalisten in regio Limburg nemen het tegen elkaar op in Bootstraat op 13 december.
- De finalisten in regio West-Vlaanderen nemen het tegen elkaar op in 4AD op 20 december.
- De finalisten in regio Oost-Vlaanderen nemen het tegen elkaar op in Handelsbeurs op 20 december.
- De finalisten in regio Brussel nemen het tegen elkaar op in Ancienne Belgique op 21 december.
- De organisatie bepaalt welke deelnemers op welke datum aantreden in de voorrondes. Deze datum staat vast en kan niet gewijzigd worden op vraag van de deelnemer. De volgorde van de optredens (line-up) wordt bepaald door loting, al dan niet de avond zelf.
- De deelnemers spelen in de voorrondes en finales telkens een set van minstens drie nummers. Het geheel van de set mag de 20 minuten niet overschrijden.
- De deelnemers maken tijdens de wedstrijd gebruik van PA- en lichtapparatuur van steeds dezelfde kwaliteit, ter beschikking gesteld door de organisator. De regionale organisator voorziet een professionele geluids- en lichttechnicus, die alle deelnemers mixt. Het is niet toegestaan om een eigen technieker te laten mixen. De deelnemer(s) en/of haar technieker mogen voor het optreden wel richtlijnen geven.
- De deelnemers nemen alle instrumenten zelf mee. De tijdslimiet van de change-over is 20 minuten.
- Een eigen backdrop is niet toegestaan.
- Videoprojectie wordt in principe niet toegestaan. Uitzonderingen worden bekeken als dit een essentieel onderdeel van je act is én het haalbaar is voor de locatie en productie.
- In de voorrondes worden broodjes & drank voorzien, in de finale een (warme) maaltijd en drank.
- De jury duidt na de voorrondes 8 finalisten aan per regio. De jury beoordeelt de artistieke kwaliteit, het doorgroeipotentieel en nood aan ondersteuning van de deelnemers op zich, en houdt geen rekening met de spreiding van de bands over de voorrondes. Het is dus mogelijk dat er meerdere deelnemers uit één voorronde doorstromen, of dat een voorronde geen enkele finalist heeft.
- De 8 deelnemers die per regio doorstromen stellen zich beschikbaar voor een intakegesprek met VI.BE en de organiserende club van hun regio, een (repetitiekot-)coaching en PA-repetitie. De data worden in onderling overleg afgesproken.
- Per regio kiest de jury in elke regionale finale 3 deelnemers die doorgaan naar een langdurig vervolgtraject op maat dat in 2026 plaatsvindt. Dit vervolgtraject start in februari 2026 met een bootcamp vol feedback, netwerking en inspiratie. Op dat moment zal in overleg met VI.BE en de betrokken clubs het begin van het verdere parcours van de deelnemers worden afgesproken.
- Bijkomend voorziet Lotto tijdens elke regionale finale een publieksprijs van €1000.
- Het bootcamp zal plaatsvinden in Wildtrails, Jupille op 19, 20, 21 en 22 februari 2026. Stoot je door naar het vervolgtraject? Zorg dan dat jij erbij kan zijn.
- Afhankelijk van de noden van de doorstromende deelnemer zal het natraject elementen uit volgend aanbod bevatten: speelkansen in clubs en/of festivals, residenties, studiotijd, exposure, coaching, workshops en/of zakelijk advies.
- Door inschrijving aanvaardt de deelnemer dit reglement.
- De organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gestolen of beschadigd materiaal.